Afdelingsecretaresse - AdvocatuurZIJAmsterdam, Noord-Holland

Vind jij het leuk om te werken in een team van een aantal secretaresses? Waarbij je meerdere personen ondersteunt en onder hoge druk het overzicht te behoudt. Dan ligt hier jouw kans om te vlammen binnen de advocatuur!

 

Bedrijf
Voor een van de top advocaten kantoren van Nederland zijn wij op zoek naar een allround secretaresse. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam en heeft een gevarieerde klantenportefeuille. Zij behandelen veelal corporate (inter)nationale zaken en zijn operationeel op diverse rechtsgebieden.

Cultuur
Binnen deze organisatie heerst een no-nonsense cultuur. Een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening staat centraal. Er werken veel jonge mensen binnen de organisatie en er is veel aandacht voor het sociale aspect. Dat komt naar voren in de teamuitjes, de vrijdagmiddagborrel in de (kantoor)bar, een uitgebreide Sinterklaasviering en een groots Kerstfeest. Daarnaast zijn ambitie en persoonlijke ontwikkeling belangrijke kernpunten.

 

Functie
Op de sectie Arbeidsrecht wordt naarstig gezocht naar een juridisch secretaresse die, bij voorkeur specifiek binnen de advocatuur, al enige werkervaring heeft. Wij zoeken een persoon die het leuk vindt om diverse werkzaamheden op te pakken. Dit zijn vooral de standaard/klassieke secretariële taken, denk daarbij aan; correspondentie afhandeling o.a. middels de dictafoon, diverse documenten verwerken en het beheren van klantendossiers. Je houdt het overzicht en weet diverse taken en werkzaamheden tegelijkertijd op te pakken. Een pragmatische en proactieve houding is belangrijk.

 

De sectie Arbeidsrecht is een van de drukste afdelingen binnen het kantoor. Door de hoge werkdruk is de dynamiek en hectiek duidelijk zichtbaar. Jij houdt het hoofd ‘cool’ en zorgt dat alles vlekkeloos en foutloos verloopt. Je werkt in een team met drie collega secretaresses. Daarbij ondersteun je drie tot vier advocaten. In het team past een stabiele persoonlijkheid het beste. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken en graag de handen uit de mouwen steekt.

 

Eisen
Voor deze functie wordt een HBO denk- en werkniveau gevraagd. Je hebt minimaal 3 jaar secretariële/juridische ervaring en hebt maximaal 3 werkgevers gehad. Belangrijk is dat je een stevige persoonlijkheid hebt, je bent communicatief sterk en kunt je zakelijk en representatief presenteren. Je werkt zeer nauwkeurig, bent flexibel en weet goed je prioriteiten te stellen. Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels. Daarnaast beheers je het totale MS Office pakket goed.

Deze functie is beschikbaar voor 32 uur. Jouw werkdagen zijn dinsdag t/m vrijdag.

 

Arbeidsvoorwaarden
Je start op basis van uitzending. Na 520 gewerkte uren wordt er, indien beide partijen tevreden zijn, een contract van de opdrachtgever aangeboden.

 

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ via telefoon of mail.

ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op onze website voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons nu ook volgen via Facebook en Linkedin om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.

---

Werkzaamheden / Ervaring in

• Archiveren
• Communicatie extern
• Communicatie intern
• Correspondentie - opstellen
• Correspondentie - uitwerken
• E-mail afhandelen
• Juridische terminologiën
• Notuleren
• Overige administratieve werkzaamheden

Computervaardigheden

Word	goed
Excel	goed
Powerpoint	goed
Access	n.v.t.
Outlook	goed
CRM	n.v.t.
ERP	n.v.t.

Talenkennis

Nederlands	goed
Engels	goed

---

Contactgegevens

Ellen Blom

Bezoekadres:
Ingogostraat 2-bg
1092 HZ Amsterdam

Postadres:
Ingogostraat 2-bg
1092 HZ Amsterdam

T:   020-6888499
E:  email
I:   http://www.zijmaakthetverschil.nl

Directe link naar deze vacature:


Klik hier om deze vacature door te sturen naar een bekende!