Internationale secretaresse omgeving GeldermalsenSecretary PlusDen Bosch, Gelderland| Functie | Secretaresse |
| Branche | Uitzenden/ detacheren |
| Salaris | |
| Opleidingsniveau | Mavo |
| Dienstverband | Vast (40 uur per week) |
| Geplaatst op | 23-07-2010 |
Organisatie
Een internationale organisatie in de technische branche. Het hoofdkantoor is gevestigd in de nabije omgeving van Geldermalsen, daarnaast hebben ze een aantal regiokantoren. Met eigen vervoer is de locatie goed bereikbaar, per OV helaas wat minder. De organisatie heeft een professionele instelling en een open en informele (werk)sfeer.
Waarom is deze vacature voor jou zo bijzonder…
Als Secretaresse directiesecretariaat ben je verantwoordelijk voor alle dagelijkse secretariële werkzaamheden ter ondersteuning de directieleden en medewerkers. Taken die hierbij aan bod komen zijn o.a.: agendabeheer, het verwerken van in-/externe correspondentie, het up to date houden van diverse (adressen)bestanden, het boeken van hotels, regelen van vluchten en het zorgdragen voor de benodigde visa voor internationale zakenreizen, inkomend telefoon, fax en e-mail verkeer afhandelen, het verzorgen van lunch en het ontvangen van gasten. Tevens vervang je incidenteel de receptioniste (1/2 uur per dag).
Jouw profiel
Je hebt minimaal een havo of vwo diploma aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. Daarnaast heb je al enige relevante werkervaring opgedaan. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift uitstekend. Beheersing van de Franse en Duitse taal is een pré. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, hebt organiserend vermogen, gaat nauwkeurig te werk en bent creatief ingesteld. Je salarisindicatie ligt tussen € 1.600,- - € 2.400 bruto per maand en je bent 40 uur per week beschikbaar.
Werkzaamheden / Ervaring in
• Agendabeheer• Blind typen
• Boeken van reizen
• Correspondentie - opstellen
• Correspondentie - uitwerken
• E-mail afhandelen
• Facilitaire zaken
• Ontvangen van gasten
• Organiseren van bijeenkomsten
• Organiseren van vergaderingen
• Overige administratieve werkzaamheden
• Plannen
• Postverwerking
• Telefoon / receptie
Computervaardigheden
| Word | uitstekend |
| Excel | goed |
| Powerpoint | goed |
| Access | n.v.t. |
| Outlook | uitstekend |
| CRM | n.v.t. |
| ERP | n.v.t. |
Talenkennis
| Nederlands | vloeiend |
| Engels | goed |
| Duits | redelijk |
Contactgegevens
Marloes van den Reek
Bezoekadres:Havensingel 1
5211TX Den Bosch
Postadres:
Havensingel 1
5211TX Den Bosch
T: 073-690 12 72
E: email
