Wij zijn regelmatig voor onze opdrachtgevers op zoek naar een accurate en zelfstandige Projectsecretaresses. In deze functie ondersteun je vaak een team, of meerdere medewerkers en ben je het aanspreekpunt van de afdeling en het project.

Taken
- Zelfstandig (complex) agendabeheer, afspraken maken, manager herinneren, agenda bijhouden
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Behandelen/ Afhandelen telefoon, doorverbinden, zelf beantwoorden
- Vergaderingen/ bijeenkomsten organiseren, voorbereiden, stukken verzamelen en klaarleggen voor de manager, notuleren en deze uitwerken en verspreiden
- Inkomende en uitgaande post
- Correspondentie, concepten uitwerken, verslagen maken, memo's en standaarbrieven uitwerken
- Archiveren van correspondentie, circulaires en vergaderstukken in archiefsysteem.
- Wordt op ad hoc basis toegewezen aan projecten als ondersteunend secretaresse, frequentie is laag.

Functie eisen
- Mbo/ Hbo- niveau, secretariële opleiding
- minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, andere talen is een pré
- representatief, discreet, politieke gevoeligheid/ sensitiviteit, flexibel, communicatief sterk, om   kunnen gaan met hectiek, mee kunnen denken
- kennis van (kantoor)applicaties op gebruikersniveau.

Salaris
Afhankelijk van ervaring en niveau te bepalen, salarisindicatie tussen de € 1.700 en € 2.600 obv 40 uur.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Isis, Alexandra of Lisette op telefoonnummer 050-5887340 of stuur je C.V. naar ons toe.

Computervaardigheden

Talenkennis

Contactgegevens

Lisette Pool