Team AssistantZIJAmstelveen, Noord-Holland

Bedrijf
Het gaat hier om een consultancy organisatie. Ze hebben meerdere vestigingen in Nederland. Hun hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Hun jarenlange adviespraktijk heeft gezorgd voor een enorm kennisnetwerk.
 

Cultuur
In deze organisatie gaat het om hard werken, tijd voor ontspanning en continue in ontwikkeling. Ze vinden het belangrijk dat hun medewerkers kunnen meedenken en met initiatieven komen. Dit geldt voor de professionals, maar ook zeker voor de ondersteunde- en staf functies. Wat je investeert ontvang je terug.
 

De afdeling
De specialisten van International Executive Services adviseren werkgevers en uitgezonden werknemers over de fiscale en sociale zekerheidsaspecten van grensoverschrijdende arbeid. Zo wonen veel werknemers in het ene land, terwijl ze permanent werken in een ander land en weer anderen werken regelmatig in meerdere landen. Een unieke afdeling die is gespecialiseerd in fiscale en niet-fiscale aangelegenheden betreffende expatriates, zoals internationale personeelszaken, het verkrijgen van visa, verblijfs- en werkvergunningen en verhuisadvisering.

 

Functie
In deze functie ben je werkzaam voor vier specialisten. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Afhankelijk van hun portefeuille komen de verschillende werkzaamheden op jouw pad. De afwisseling is hier groot en je kan oppakken wat je ziet liggen. Deze functie is naar eigen inzicht te vormen mits je bereid bent om de basis werkzaamheden optimaal te verrichten, zoals agendabeheer, correspondentie, archiveren, reizen en hotels boeken, telefoonbehandeling en postbehandeling. Je werkt samen met collega ondersteuners en tijdens ziekte en vakantie sta je voor elkaar klaar om het werk over te nemen. De gehele afdeling bestaat uit dertig personen. De sfeer en saamhorigheid is erg goed. Er wordt veel aandacht besteed aan teambuilding.

 

Eisen
HBO niveau eventueel aangevuld met specifieke opleidingen en trainingen. De voorkeur gaat uit naar iemand met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke branche/functie. Mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het kunnen omgaan met computerprogrammatuur, waaronder Microsoft Office. Kennis van overige communicatie- en kantoorapparatuur. Voldoe je niet aan deze eisen, maar wil je ons graag overtuigen van jouw capaciteiten dan horen we graag van je. Een afgerond HBO opleiding is echter een vereiste die vast staat en waar we niet omheen kunnen voor deze functie.

 

Als persoon zijn een aantal kernbegrippen belangrijk: accuratesse, netheid, integer, collegiaal, goed kunnen werken in teamverband, aanpassingsvermogen/flexibiliteit, onder druk kunnen werken, representatief, dienstverlenende instelling, zelfstandigheid, communicatief vaardig.

 

Ze zijn echt op zoek naar een assistent die het ondersteunende vak oprecht leuk vindt en die werk ziet liggen en op weet te pakken. Je kunt hier echt je eigen ideale baan creëren. Het betreft hier een functie voor 40 uur in de week.

Arbeidsvoorwaarden
Eerst ontvang je een contract voor 1040 uur (6 maanden) via ZIJ. Daarna ontvang je een contract bij het bedrijf. De onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op het contract bij dit bedrijf.

 

Salarisindicatie: € 2.000 - € 2.800 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek.

 

27 vakantiedagen met leeftijdsdagen (1 extra boven 40 jaar en 1 extra boven 50 jaar)
reiskostenvergoeding
premievrij pensioen
mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
levensloop of spaarloon
inflatiecorrectie twee x per jaar

 

Interesse
Heb je interesse in deze functie neem dan direct contact op met Ellen Blom van ZIJ.
ZIJ is een werving & selectie bureau voor secretarieel, ondersteunend en HRM personeel. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie, van de juiste kandidaat, uit handen. Kijk gerust even op onze website voor meer informatie over ZIJ.
 

---

Werkzaamheden / Ervaring in

• Agendabeheer
• Archiveren
• Boeken van reizen
• Communicatie extern
• Communicatie intern
• Correspondentie - opstellen
• Correspondentie - uitwerken
• E-mail afhandelen
• Facilitaire zaken
• Organiseren van vergaderingen
• Overige administratieve werkzaamheden

Computervaardigheden

Word	goed
Excel	goed
Powerpoint	goed
Access	n.v.t.
Outlook	goed
CRM	n.v.t.
ERP	n.v.t.

Talenkennis

Nederlands	goed
Engels	goed

---

Contactgegevens

Ellen Blom

Bezoekadres:
Ingogostraat 2-bg
1092 HZ Amsterdam

Postadres:
Ingogostraat 2-bg
1092 HZ Amsterdam

T:   020-6888499
E:  email
I:   http://www.zijmaakthetverschil.nl

Directe link naar deze vacature:


Klik hier om deze vacature door te sturen naar een bekende!